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关于2019年春季学期开放教育学生信息核对及更正的通知

作者:      时间:2019-04-16 10:39      浏览:

各市级电大(分校)、开放教育学院:

     2019春年秋季新生数据已经接进教务管理系统,各单位可自行下载查看,或进入新教务系统查看,也可登录教务系统打印平台http://jwc2006.gxou.com.cn/prtvu/pages/common/frameset.jsp,在“招生报表”栏目下查询“新生信息核对”,查询后导出本单位的新生信息,对本校、教学点的学生进行仔细核对,发现有信息错误的学生请及时做更正。

    为了做好2019年春季学期开放教育学生信息更正工作,现将有关材料上报的要求通知如下。

    一、若属学生民族、身份证号、姓名等信息的入学报名有误,须提供县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明、身份证(身份证正、反面复印在同一页)、户口本(户口本内常住人口登记卡)、入学报名登记表(省级电大招生部门在报名登记表上注明招生时录入错误,并加盖招生部门公章)等电子扫描件材料。新生填报附件1,在籍生填报附件2,,毕业生填报附件3,按学号排序。

    二、若属学生入学文化程度变更,专科以上(含专科)学历变更须提供学信网学历网查结果或学历认证报告电子扫描件;专科以下学历变更提供毕业证书电子扫描件,在籍生填报附件2(按学号排序)。

    三、若属学生在籍期间发生的姓名变更,须提供身份证、有曾用名的户口本原件或县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明或公安部门出具的主项信息变更说明、入学报名登记表等电子扫描件,在籍生填报附件2(按学号排序)。

    四、若属学生在籍期间发生的身份证变更,须提供身份证(身份证正、反面复印在同一页)、公民身份证号码更正事项告知函复印件或公民身份证号码变更证明、县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明、报名登记表、毕业证书复印件(专科学生)或学信网网查结果或学历认证报告(本科学生)电子扫描件。在籍生填报附件2(按学号排序),毕业生填报附件3(按学号排序)。

    五、若属部队学生在籍期间发生的身份证、出生日期变更、更正,须提供户口本(含变更页)、身份证或士兵证和报名登记表等电子扫描件。填报附件2(按学号排序),毕业生填报附件3(按学号排序)。

    六、若属学生已获得毕业证号但未打证期间发生的身份证变更,须提供身份证、公民身份证号码更正事项告知函复印件或公民身份证号码变更证明、县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明、报名登记表等电子扫描件,填报附件3(按学号排序)。

    七、已发的毕业证中毕业信息有误(学生毕业后发生的个人信息变更除外),根据上述几种情况提供相应图片,还须同时提供毕业生登记表图片(只提供有毕业生基本信息那页),需要重打毕业证书,填报附件4(按学号排序)。如属于往届毕业生补办,请附报告说明。教务系统更正后,方可重新链相打证。为了保证毕业证的安全,毕业证废证需各单位工作人员亲自送往区电大学籍科。

 特别提醒:以上提供的电子扫描件均以JPGPNG格式保存,不得以PDF或其他文档形式保存,材料不合格不予处理

    八、材料上报时间及方式

各单位请于2019510日前将学生信息更正电子材料发送至1601027641@qq.com邮箱,逾期提交材料,只能在下学期处理。各单位发送的邮件需以本单位+在籍/新生/毕业证+信息更改命名,“+”不用打在文件名中

备注:

1、把所有涉及信息更正学生的材料收集完成以后统一一批发过来(如果一个个学生分开发,邮件容易收漏,会拖延处理时间)

2、把在籍生和毕业生分开放(然后一个学生材料建一个文件夹,所提供的材料用名字+证件名来命名,例:黄小明入学登记表、黄小明身份证、黄小明身份证1等),最后所有在籍生填一张总表(毕业生也是如此)。

3、电子材料命名为学号+姓名,+”不用打在文件名中

 

      钱柜888娱乐官网教务处

                                                               2019416


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