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关于做好2019年秋季毕业证办理工作的通知

作者:      时间:2019-05-31 15:29      浏览:

各市级电大(分校),开放教育学院

   根据国开教〔2019〕15号文件关于开展毕业管理改革工作的通知,结合钱柜娱乐888实际工作情况,从2019年5月30日起开展2019年秋季毕业审核与毕业证书办理,为了配合国家开放大学做好毕业审核和毕业证书的办理工作,要求各分校等各部门做好相关工作:

一、毕业审核与毕业证书办理准备工作:

1、做好毕业生照片的收集整理工作。为保证及时办理毕业证书,在进行毕业申请前务必收集整理好学生电子毕业照片,照片应为学生本人近期(一般为毕业前一年以内) 正面免冠彩色的头像,以身份证命名,如属于军人以学号命名,照片格式为330*440像素,大小必须大于16K,蓝色背景。

2、配合总校教务处考务科做好各种成绩录入工作,以免影响到学生的毕业成绩。进一步确认学生的免修免考审核是否都已经通过,并及时反馈处理。

3、各单位组织学生填写“国家大学毕业申请表”(见附件1),然后汇总学生申请毕业的类型,附件1中开放专科及一村一的学生申请表由各单位自行存档备查,开放本科的申请表寄到钱柜娱乐888教务学籍科。

二、办理时间安排和要求

1、时间安排:2019年5月30日至6月17日起开展2019年秋季毕业生首批毕业审核与毕业证书办理;2019年7月10日至7月22日开展第二批毕业审核与毕业证书办理;2019年8月26日至10月11日起开展第三批毕业审核与毕业证书办理工作;2019年秋季毕业生继续报读钱柜娱乐888专升本学历教育的,相应的毕业审核截止时间为2019年秋季招生截止时间前10天。为保证钱柜娱乐888专科毕业生专续本工作的顺利进行,请各分校将需报读专续本学生的毕业审核数据及时上报。

2、工作要求:在对应毕业证办理批次的起始日起4个工作日内完成教务系统教学点平台和分校平台毕业申请和审批, 同时以电子邮件的方式提交毕业生电子毕业照片至总校教务处学籍科,由总校将照片及毕业审核数据一并上报国开。

3、各分校可通过分校查询系统平台下载查询毕业审核初审结果,结合总校下发预计毕业上传名单,对有异议的毕业生经过妥善处理后再按照规定上报。

三、材料上报的时间及方式

1、各单位将毕业学生的毕业申请提交审核后即可将毕业学生电子照片按照本、专科、一村一分类,标明分校名称、毕业时间、人数等后放入相应文件夹,经过压缩后上传到1601027641@qq.com邮箱,文件名以“分校/毕业学期/开本或开专或一寸一/数量/日期”命名,例如“XX分校2018春开专XX人(20180615)”。照片上传前务必认真检查核对,避免误传。

2、毕业证错证和废证:将信息更正纸质材料(相片、信息更正材料)寄到我处学籍科,电子版材料(相片、信息更正材料)上传到1601027641@qq.com邮箱,不得与当季毕业生数据混在一起,需单独注明废证。

四、注意事项

1、根据国开教〔2019〕15号文件关于开展毕业管理改革工作通知有关指示,计划2019年7月毕业的学生课程免修免考申请提交的截止时间为2019年5月31日;2019年5月31日后提交免修免考申请业务的学生原则上应按2020年1月及之后的毕业批次申请毕业。

2.2019年7月毕业生的毕业审核和证书办理工作定于2019年10月15日截止。

3.本科法学、公共事业管理(卫生事业管理)、数学与应用数学、公共事业管理(教育管理)专业毕业证书须加盖合作高校公章,涉及以上专业毕业生可以按照上述时间点进行毕业审核和学历注册,但不能按照上述时间点办理毕业证书。其中本科法学、公共事业管理(卫生事业管理)专业为最后一批加盖合作高校公章的毕业证书,2020年1月毕业生起,上述两个专业的证书将只盖国家开放大学印章。

五、联系方式

钱柜888娱乐官网教务处学籍科

联系人:覃伟情 刘思辰 高玲

联系电话:0771-5860226

                                   钱柜888娱乐官网

                                    2019年5月30日

 

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